تعریف MIS :

Management Information System (مـدیریت اطلاعات سـیستم) که به اختـصار MIS خوانده می‌شود، در واقع سیسـتمی است نرم‌افزاری که با بهینــه‌سـازی سخـت‌افزارهای مـوجود و با کمک گرفتن از اطلاعات سـازمان، به کمـک مدیران مجموعه می‌آید تا با تجـزیه و تحلیـل اسـتراتـژی سـازمـان در گذشـته، حال و آینده پیشبرد اهداف آن سازمان را به بهترین نحو به سرانجام رسانند.

مدیریت اطلاعات سیستم درواقع کاربرد تکنولوژی اطلاعات است در پشتیبانی از فعالیت‌های تجاری, چرا که تجارت روز به روز متحول می‌گردد و در این میان همواره افرادی با قدرت تحلیل بالا و زاویه دید و پیشینه تجاری مورد نیاز هستند تا فرآیندهای تجاری را بارورتر کنند.

مزایای استفاده از سیستم MIS :

1. کمک به ایجاد فرآیند درست برندسازی

2. بهینه‌سازی عملکرد گزارش‌گیری سازمان

3. ایجاد مسیر درست برنامه‌ریزی

4. یکپارچه سازی فرآیند مدیریت زیر مجموعه‌ها

5. مدیریت صحیح منابع انسانی و سرمایه‌ها

6. ایجاد دیدگاه درست و بدون اغراق از عملکرد مدیریتی سازمان

7. و...

رابطه MIS و ERP :

با به بکارگیری MIS در واقع به مدیریت داده‌های سیستم ERP نیز نظم می‌دهیم و از عملکرد صحیح سیستم منابع انسانی نیز اطمینان حاصل می‌کنیم. به عبارت دقیق‌تر MIS مدیریت‌کننده سیستم‌های ERP می‌باشد و در یک سازمان کامل از هر دو سیستم جهت انجام دقیق امور بهره‌گیری می‌شود.

بخش MIS سازمان:

با پیشرفت علم مدیریت و شناخت اهمیت آن رشته‌ای به نام مدیریت داده نیز به آن اضافه شد، که با پیشرفت تکنولوژی نرم‌افزارهای گوناگون نیز به کمک مدیران اطلاعات آمدند تا درصد خطا و گرفتن تصمیم اشتباه را توسط مدیران به حداقل رسانند.

در بیشتر سازمان‌ها بخشی به نام بخش MIS وجود دارد که مدیریت آن مسئولیت تجزیه و تحلیل عملکرد سازمان را به عهده دارد.

عملا کار مدیران MIS ارائه‌ی گزارشات روزآمد و اطلاعات مفید به مدیر شرکت و موسسه، برای برنامه‌ریزی‌های آینده و تصمیم‌گیری می‌باشد. این مدیر برای گردآوری داده‌ها و پردازش آن‌ها، نیاز به سیستم‌های اطلاعاتی و رایانه‌ای و حتی سیستم‌های خبره دارد و هم از امکانات سیستم‌های اطلاعاتی و فن‌آوری اطلاعات استفاده کند که لازمه آن دانش نرم‌افزاری و اطلاعاتی می‌باشد.